язык интерфейса

ЎзР Конунчилиги

ЎзР Конунчилиги/ Ахборот. Ахборотлаштириш. Алоқа/ Архив фонди. Архивлар/ Архив ҳужжатлари, китоблар ва қўлёзмаларни рақамлаштириш (электрон нусха олиш) бўйича давлат хизмати кўрсатишнинг Маъмурий регламенти (ЎзР ВМ 19.08.2020 й. 495-сон қарорига 4-илова)

Полный текст документа доступен в платной версии. По вопросам звоните на короткий номер 1172

Вазирлар Маҳкамасининг

2020 йил 19 августдаги

495-сон қарорига

4-ИЛОВА



Архив ҳужжатлари, китоблар ва қўлёзмаларни

рақамлаштириш (электрон нусха олиш)

бўйича давлат хизмати кўрсатишнинг

МАЪМУРИЙ РЕГЛАМЕНТИ


1-БОБ. УМУМИЙ ҚОИДАЛАР


1. Ушбу Регламент жисмоний ва юридик шахсларга (кейинги ўринларда - ариза берувчи) архив ҳужжатлари, китоблар ва қўлёзмаларни рақамлаштириш (электрон нусха кўчириш) бўйича давлат хизматини (кейинги ўринларда - давлат хизмати) кўрсатиш тартибини белгилайди.


2. Давлат хизмати Давлат хизматлари марказлари ёки Ўзбекистон Республикаси Ягона интерактив давлат хизматлари портали (кейинги ўринларда - ЯИДХП) орқали давлат архивлари томонидан кўрсатилади.


3. Давлат хизматлари марказлари ва давлат архивлари ўртасидаги ахборот алмашинуви электрон рақамли имзони (кейинги ўринларда - ЭРИ) мажбурий тартибда қўллаш орқали фақат идоралараро электрон боғланиш ёрдамида амалга оширилади.


4. Давлат хизмати ушбу Регламентга 1-иловага мувофиқ схема бўйича кўрсатилади.



2-БОБ. ДАВЛАТ ХИЗМАТИ КЎРСАТИШ ТАРТИБИ


5. Ариза берувчи давлат хизматидан фойдаланиш учун Давлат хизматлари марказига ўзи келиб мурожаат этади ёки давлат хизматларидан электрон шаклда фойдаланиш учун ЯИДХПдан рўйхатдан ўтади.


6. Ариза берувчи ўзи келиб мурожаат этган тақдирда, Давлат хизматлари маркази ходими ариза берувчи номидан, ЯИДХП орқали мурожаат этган тақдирда эса, мустақил равишда ушбу Регламентга 2-иловага мувофиқ шаклдаги сўровномани электрон тарзда тўлдиради.


7. Давлат хизматлари марказлари томонидан сўровнома тўлдирилгандан сўнг ариза берувчи маълумотларнинг тўғрилигини текшириб, сўровномани ўз ЭРИси билан тасдиқлайди.

Давлат хизматлари марказлари ариза берувчи ўз ЭРИсини шу жойнинг ўзида олиши учун барча зарур шароитларни таъминлашга мажбур.


8. Сўровномани ЭРИ билан тасдиқлаш имконияти бўлмаган ҳолларда, тегишли имзоларни идентификация қилишнинг бошқа воситалари (дактилоскопия, электрон имзо ва бошқалар) билан ҳам тасдиқлаш мумкин.


9. Ариза берувчи ЯИДХП орқали мурожаат этган тақдирда, сўровномани ЭРИ билан тасдиқлаш талаб этилмайди.


10. Давлат хизмати кўрсатилганлиги учун мазкур Регламентга 3-иловага мувофиқ йиғим ундирилади.

Ариза берувчи давлат хизмати кўрсатилиши учун ЯИДХП орқали мурожаат этганда, тегишли прейскурантга асосан, йиғим суммасининг 90 фоизи ундирилади.


11. Йиғимлар суммаси қуйидаги тартибда тақсимланади:

а) Давлат хизматлари марказлари орқали мурожаат этилганда:

20 фоизи - Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги ҳузуридаги Давлат хизматлари агентлигининг бюджетдан ташқари жамғармасининг шахсий ҳисобварағига;

қолган маблағлар - "Ўзархив" агентлиги тизимидаги давлат хизматини кўрсатган давлат архивининг ҳисобварағига ўтказилади.

б) ЯИДХП орқали мурожаат этилганда:

10 фоизи - Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги ҳузуридаги Давлат хизматлари агентлигининг бюджетдан ташқари жамғармасининг шахсий ҳисобварағига;

11,25 фоизи - Ахборот-коммуникация технологияларини ривожлантириш жамғармасида электрон хукумат ва рақамли иқтисодиётнинг идоралараро лойиҳаларини молиялаштириш бўйича махсус ҳисобварағига;

қолган йиғимлар суммаси - давлат хизматини кўрсатган давлат архивининг ҳисобварағига ўтказилади.


12. Давлат хизмати кўрсатилгани учун йиғим тўланганлиги ахборот-коммуникация тизимлари орқали тасдиқланиди.


13. Ариза берувчи томонидан сўровномада нотўғри маълумотларнинг кўрсатилиши, шунингдек, давлат хизматини кўрсатиш учун йиғимни тўламаслик давлат хизматларини кўрсатишни рад этиш учун асос ҳисобланади.

Давлат хизматини кўрсатишни бошқа асослар бўйича рад этиш тақиқланади.


14. Ариза берувчи давлат хизматидан фойдаланишдан уни кўрсатишнинг ҳар қандай босқичида бош тортиш ҳуқуқига эга. Ариза берувчи давлат хизматидан фойдаланишдан бош тортганда, унинг сўровномаси кўрилмасдан қолдирилади. Бунда тўланган йиғим суммаси қайтарилмайди.


15. Ариза берувчи Давлат хизматлари марказига келиб мурожаат этган тақдирда, унинг сўровномаси Давлат хизматлари маркази ходими томонидан тўлдирилиб, ариза берувчи томонидан тасдиқлангандан сўнг 10 дақиқа мобайнида, ЯИДХП орқали мурожаат этганда автоматик тарзда тегишли давлат давлат архивига электрон шаклда юборилади.


16. Давлат архивлари сўровнома келиб тушган вақтдан бошлаб 5 иш кун мобайнида, қўшимча ўрганиш ва (ёки) текшириш, қўшимча ҳужжатларни сўраб олиш талаб этилганда 20 иш кун мобайнида тегишли маълумотларни тайёрлайди ҳамда (ўзи келиб мурожаат этган тақдирда) Давлат хизматлари марказига ёки (электрон тарзда мурожаат этган тақдирда) ЯИДХП орқали электрон тарзда юборади.


17. Давлат хизматлари маркази маълумотнома келиб тушгандан сўнг 10 дақиқа мобайнида уни ариза берувчининг электрон манзилига юборади ва уни бу ҳақда ахборот-коммуникация тизими орқали хабардор қилади.

Ариза берувчи Давлат хизматлари марказига келиб мурожаат қилган тақдирда унинг сўровига кўра Давлат хизматлари маркази унга маълумотномани электрон шаклда тақдим этиши мумкин.



3-БОБ. ЯКУНЛОВЧИ ҚОИДАЛАР


18. Давлат хизматлари марказлари ва давлат архивлари ўз фаолиятини амалга ошириши натижасида олинган маълумотларнинг сир сақланишини таъминлайди.


19. Ўзбекистон Республикаси Адлия вазирлиги ҳузуридаги Давлат хизматлари агентлиги, унинг ҳудудий бошқармалари ва Давлат хизматлари марказлари ушбу Регламент талаблари ижроси бўйича давлат органлари ва бошқа ташкилотларнинг фаолиятини доимий назорат қилади ва мониторинг олиб боради.


20. Ариза берувчи давлат органлари ва бошқа ташкилотлар ходимларининг хатти-ҳаракатлари юзасидан қонун ҳужжатларида белгиланган тартибда шикоят қилиши мумкин.


21. Ушбу Регламент талабларининг бузилишида айбдор бўлган шахслар қонун ҳужжатларида белгиланган тартибда жавобгар бўладилар.






Маъмурий регламентга

1-ИЛОВА



Архив ҳужжатлари, китоблар ва қўлёзмаларни

рақамлаштириш (электрон нусха олиш)

бўйича давлат хизмати кўрсатиш

СХЕМАСИ

Босқичлар

Субъектлар


Тадбирлар


Бажариш муддатлари



1-босқич

Ариза берувчи


1. Давлат хизматидан фойдаланиш учун Давлат хизматлари марказига ўзи келган ҳолда мурожаат қилади ёки Ягона интерактив давлат хизматлари порталида рўйхатдан ўтади.


2. Давлат хизматини кўрсатиш учун йиғимни тўлайди.


1. Хоҳишига кўра



2. Мурожаат қилинганда









2-босқич

1. Давлат хизматлари маркази


2. Ягона интерактив давлат хизматлари портали


Сўровномани тўлдириб, тегишли давлат архивига юборади.


1. Сўровнома тўлдирилгандан кейин 10 дақиқа ичида


2. Автоматик тарзда









3-босқич

Давлат архиви


Маълумотларни тайёрлайди ҳамда (ўзи келиб мурожаат этган тақдирда) ЭРИ билан тасдиқланган ҳолда тегишли Давлат хизматлари марказига ёки (электрон шаклда мурожаат этган тақдирда) ЯИДХП орқали электрон шаклда юборади.


5 иш кунида (қўшимча ўрганиш ва (ёки) текшириш, қўшимча ҳужжатларни сўраб олиш талаб этилганда 20 иш кунида)









4-босқич

Давлат хизматлари маркази


1. Маълумотномани ариза берувчининг электрон манзилига юборади ва уни бу ҳақда ахборот-коммуникация тизими орқали хабардор қилади.


2. Ариза берувчи ўзи келиб мурожаат қилган тақдирда унинг сўровига кўра маълумотларни электрон шаклда тақдим этади.


1. Маълумотнома келиб тушгандан сўнг 10 дақиқа мобайнида



2. Ариза берувчининг мурожаатига кўра



       





Маъмурий регламентга

2-ИЛОВА



Архив ҳужжатлари, китоблар ва қўлёзмаларни

рақамлаштириш (электрон нусха олиш) учун

СЎРОВНМА

I. Ариза берувчи тўғрисида маълумотлар:


1. Фамилияси:



2. Исми:



3. Отасининг исми:



4. Туғилган йили ва санаси:



5. Доимий яшаш жойи бўйича рўйхатга олинган манзил:



6. Паспорт ёки ID-карта серияси ва рақами:



7. Электрон почта манзили (мавжуд бўлса):



8. Телефон рақами:



9. Иш ёки ўқиш жойи:



10. Ҳужжатдан фойдаланиш мақсади:



II. Хужжатга оид бўлган маълумотлар:


11. Архив номи:



12. Фонднинг номи:



13. Хужжатнинг санаси:



14. Фонд рақами:



15. Рўйхат рақами:



16. Йиғмажилд номи:



17. Хужжатнинг қисқача тавсифи:



       

    


(Ариза берувчининг имзоси)

           





Маъмурий регламентга

3-ИЛОВА



Архив ҳужжатлари, китоблар ва қўлёзмаларни

рақамлаштириш (электрон нусха олиш) учун

ЙИҒИМ МИҚДОРИ

Т/р

Рақамлаштириш (электрон нусха кўчириш

ва ишлов бериш) форматлари


Ўлчов

бирлиги


Йиғим миқдори


1.

Рақамлаштириш (электрон нусха кўчириш ва ишлов бериш) бир томонлама А0 форматда


1 бет

базавий ҳисоблаш миқдорининг 2,3 баравари


2.

Рақамлаштириш (электрон нусха кўчириш ва ишлов бериш) бир томонлама А1 форматда


1 бет

базавий ҳисоблаш миқдорининг 1,4 баравари


3.

Рақамлаштириш (электрон нусха кўчириш ва ишлов бериш) бир томонлама А2 форматда


1 бет

базавий ҳисоблаш миқдорининг 0,5 баравари


4.

Рақамлаштириш (электрон нусха кўчириш ва ишлов бериш) бир томонлама А3 форматда


1 бет

базавий ҳисоблаш миқдорининг 0,18 баравари


5.

Рақамлаштириш (электрон нусха кўчириш ва ишлов бериш) бир томонлама А4 форматда


1 бет

базавий ҳисоблаш миқдорининг 0,1 баравари


6.

Рақамлаштириш (электрон нусха кўчириш ва ишлов бериш) бир томонлама А5 форматда


1 бет

базавий ҳисоблаш миқдорининг 0,1 баравари


Қонун ҳужжатлари маълумотлари миллий базаси (www.lex.uz),

2020 йил 20 август