Положение об Общем отделе аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан (Приложение N 2 к Постановлению КМ РУз от 25.03.2019 г. N 248)

Функция недоступна

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2

к Постановлению КМ РУз

от 25.03.2019 г. N 248

ПОЛОЖЕНИЕ

об Общем отделе аппарата Кабинета Министров

Республики Узбекистан

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Общий отдел аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан (далее - Отдел) является функциональным структурным подразделением аппарата Кабинета Министров Республики Узбекистан (далее - аппарат Кабинета Министров), обеспечивающим ведение делопроизводства, организационно-техническое обеспечение заседаний Кабинета Министров и его Президиума.

2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией и законами Республики Узбекистан, постановлениями палат Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указами, постановлениями и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров, а также настоящим Положением.

3. Отдел осуществляет свою деятельность под руководством Премьер-министра Республики Узбекистан.

Отдел подчинен Управляющему аппаратом Кабинета Министров Республики Узбекистан.

4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями аппарата Кабинета Министров, органами государственного и хозяйственного управления, органами исполнительной власти на местах, иными органами и организациями.

ГЛАВА 2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

5. Основными задачами Отдела являются:

организация делопроизводства и архивного дела в аппарате Кабинета Министров в соответствии с утвержденными нормативно-правовыми актами;

совершенствование и повышение эффективности работы с документами и архивного дела в аппарате Кабинета Министров с учетом широкого внедрения современных методов организации делопроизводства и архивного дела, электронного документооборота;

координация работы структурных подразделений аппарата Кабинета Министров в вопросах организации делопроизводства и архивного дела;

организационно-техническое обеспечение подготовки и проведения заседаний Кабинета Министров и его Президиума в соответствии с Законом Республики Узбекистан "О Кабинете Министров Республики Узбекистан" и Регламентом Кабинета Министров Республики Узбекистан;

мониторинг рассмотрения, согласования и подписания проектов законов, актов Президента Республики Узбекистан и Правительства, внесенных в Администрацию Президента Республики Узбекистан, подготовка к сдаче в архив материалов подписанных актов;

обеспечение сохранности образующихся в деятельности Кабинета Министров и его аппарата документов и законченных производством дел.

6. Для выполнения возложенных на него задач Отдел осуществляет следующие функции:

изучает и контролирует соблюдение требований Инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях аппарата Кабинета Министров по схеме согласно приложению к настоящему Положению, осуществляет методическое руководство ведением делопроизводства;

разрабатывает и реализует мероприятия по совершенствованию и автоматизации процессов делопроизводства, внедрению электронного документооборота;

производит регистрацию, учет, оформление, размножение и рассылку, в том числе по электронной почте, актов Правительства, протоколов заседаний Кабинета Министров и его Президиума, подготовку и рассылку выписок из них и иных документов, при необходимости их публикацию в средствах массовой информации;

обеспечивает выпуск ежемесячного Сборника постановлений Кабинета Министров Республики Узбекистан, а также совместно с Управлением юридического обеспечения Собрания постановлений Правительства Республики Узбекистан (СП Республики Узбекистан);

обеспечивает совместно со структурными подразделениями аппарата Кабинета Министров техническое обслуживание заседаний Кабинета Министров и его Президиума, в том числе: составляет обобщенный список приглашенных, производит совместно со специалистами структурных подразделений отбор, размножение материалов к заседаниям Кабинета Министров и его Президиума, рассылает их участникам заседаний, обеспечивает печатание документов, регистрацию приглашенных, стенографирование и синхронный перевод заседаний Кабинета Министров и его Президиума;

совместно со специалистами структурных подразделений аппарата Кабинета Министров обеспечивает подготовку протоколов заседаний Кабинета Министров и его Президиума, а также их рассылку исполнителям;

ведет мониторинг рассмотрения, согласования и подписания проектов законов, актов Президента Республики Узбекистан и Правительства, внесенных в Администрацию Президента Республики Узбекистан;

осуществляет прием, регистрацию, учет, распределение и передачу по принадлежности поступающей корреспонденции, прием и отправку исходящей корреспонденции;

определяет номенклатуру дел в структурных подразделениях, составляет Сводную номенклатуру дел аппарата Кабинета Министров, осуществляет контроль за ее соблюдением;

производит прием от структурных подразделений аппарата Кабинета Министров, учет и хранение дел, законченных производством, обеспечивает формирование текущего архива, передает дела и документы в установленном порядке в Государственный архив Республики Узбекистан;

обеспечивает прием от структурных подразделений аппарата Кабинета Министров материалов подписанных указов, постановлений и распоряжений Президента Республики Узбекистан, внесенных Кабинетом Министров, для подготовки их к сдаче в архив;

проводит стажировку и инструктаж работников аппарата Кабинета Министров по делопроизводству, организует учебу и ознакомление вновь принятых работников в вопросах организации работы с документами;

осуществляет редактирование, перевод проектов постановлений, распоряжений Правительства и иных материалов аппарата Кабинета Министров;

изготавливает, осуществляет учет и хранение соответствующих печатей, штампов и бланков для организации делопроизводства в аппарате Кабинета Министров;

изучает состояние делопроизводства в аппаратах органов государственного и хозяйственного управления, органов исполнительной власти на местах.

Отдел осуществляет в установленном порядке и другие возложенные на него функции.

ГЛАВА 3. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА

7. Для выполнения возложенных на него задач и функций Отдел имеет право:

в установленном порядке получать и запрашивать от других структурных подразделений аппарата Кабинета Министров, органов государственного и хозяйственного управления, органов исполнительной власти на местах, иных органов и организаций материалы и сведения;

в целях проработки и подготовки соответствующих материалов и документов проводить совещания с участием руководителей и специалистов структурных подразделений аппарата Кабинета Министров;

изучать постановку делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Кабинета Министров, знакомиться в структурных подразделениях со всеми документами и материалами по изучаемым вопросам;

изучать состояние делопроизводства в аппаратах органов государственного и хозяйственного управления, а также органах исполнительной власти на местах.

Требования Отдела по предоставлению необходимых материалов, сведений подлежат исполнению в установленные им сроки, если в поручениях Президента Республики Узбекистан, Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей и советников, Управляющего аппаратом Кабинета Министров не установлены иные сроки исполнения.

8. Отдел несет ответственность за:

надлежащее и эффективное выполнение возложенных на него задач;

качество делопроизводства в аппарате Кабинета Министров;

обеспечение исполнительской дисциплины в соответствии с Указом Президента Республики Узбекистан от 3 апреля 2018 года N УП-5395 "О мерах по коренному совершенствованию деятельности по правовому сопровождению осуществляемых реформ" и постановлениями Президента Республики Узбекистан от 11 апреля 2017 года N ПП-2881 "О персональной ответственности Государственных советников Президента Республики Узбекистан, руководителей Кабинета Министров и его комплексов, органов государственного и хозяйственного управления, а также хокимиятов всех уровней за эффективное и результативное исполнение актов и поручений Президента Республики Узбекистан, а также за укрепление исполнительской дисциплины", от 5 октября 2018 года N ПП-3962 "О мерах по дальнейшему укреплению исполнительской дисциплины в государственных органах и организациях" и Кабинета Министров от 12 января 1999 года N 12 "О мерах по укреплению исполнительской дисциплины";

обеспечение подготовки в установленные сроки материалов и документов для доклада руководству Кабинета Министров в соответствии с Законом Республики Узбекистан "О Кабинете Министров Республики Узбекистан" и Регламентом Кабинета Министров Республики Узбекистан.

ГЛАВА 4. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

9. Структура Отдела включает в себя заведующего Отделом, заместителя заведующего Отделом, главных специалистов, инспекторов.

Структура Отдела утверждается Кабинетом Министров.

10. Работой Отдела руководит заведующий.

11. Заведующий Отделом и его заместитель, специалисты Отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей в установленном порядке.

ГЛАВА 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

12. Работа Отдела организуется в соответствии с Законом Республики Узбекистан "О Кабинете Министров Республики Узбекистан", Регламентом Кабинета Министров Республики Узбекистан, Положением об аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан, настоящим Положением, Инструкцией по делопроизводству в аппарате Кабинета Министров Республики Узбекистан, поручениями Президента Республики Узбекистан, Премьер-министра Республики Узбекистан, приказами и поручениями Управляющего аппаратом Кабинета Министров, а также на основе планов работы Кабинета Министров Республики Узбекистан, планов работы Отдела, индивидуальных планов работы заведующего Отделом и его заместителя, специалистов.

План работы Отдела формируется на основе плана работы Кабинета Министров, утвержденного его Президиумом.

План работы Отдела, индивидуальный план работы заведующего Отделом утверждаются Управляющим аппаратом Кабинета Министров.

Индивидуальные планы работы заместителя заведующего Отделом и специалистов утверждаются заведующим Отделом.

13. Заведующий Отделом:

осуществляет непосредственное руководство работой Отдела, организует работу заместителя заведующего Отделом и специалистов и несет всю полноту ответственности за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, состояние исполнительской дисциплины;

участвует в заседаниях Кабинета Министров и его Президиума, совещаниях у Премьер-министра Республики Узбекистан, его заместителей и советников, заседаниях правительственных и межведомственных комиссий, советов, совещаниях у Управляющего аппаратом Кабинета Министров, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения Отдела;

распределяет обязанности между заместителем заведующего Отделом, специалистами и другими работниками Отдела;

обеспечивает повышение профессионального уровня и квалификации работников Отдела, укрепление исполнительской дисциплины в Отделе;

обеспечивает ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате Кабинета Министров;

подписывает исходящую корреспонденцию;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию работы Отдела, повышению деловой квалификации специалистов;

представляет Управляющему аппаратом Кабинета Министров предложения о назначении на должности и об освобождении от должностей, поощрении заместителя заведующего Отделом, специалистов Отдела и наложении на них дисциплинарных взысканий.

14. Заместитель заведующего Отделом:

организовывает прием, обработку и регистрацию корреспонденции, поступившей от органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах и других организаций, отправку исполнителям исходящей корреспонденции;

обеспечивает учет и доведение до структурных подразделений аппарата Кабинета Министров поступившей корреспонденции, до организаций-исполнителей - решений, а также поручений Правительства, другой исходящей корреспонденции;

осуществляет мероприятия по внедрению в делопроизводство системы электронного документооборота;

организует системное изучение состояния делопроизводства и работы с документами в структурных подразделениях аппарата Кабинета Министров, об итогах изучения докладывает руководителям структурных подразделений и руководству аппарата Кабинета Министров, вносит предложения по совершенствованию работы с документами;

координирует работу подразделения Государственной фельдъегерской службы по доставке корреспонденции органам государственного и хозяйственного управления, органам исполнительной власти на местах, Электрокопировального бюро - по тиражированию актов Правительства;

по поручению заведующего Отделом подписывает исходящую корреспонденцию.

15. Главные специалисты по вопросам оформления и выпуска правительственных решений и других документов:

осуществляют прием, оформление и своевременный выпуск подписанных постановлений, распоряжений, протоколов заседаний Кабинета Министров и его Президиума;

обеспечивают подготовку к сдаче в архив, а также сохранность материалов актов Правительства, актов Президента Республики Узбекистан, внесенных Кабинетом Министров;

осуществляют организационно-технические меры по подготовке и проведению заседаний Кабинета Министров и его Президиума;

проводят стажировку вновь принятых работников аппарата Кабинета Министров по вопросам оформления на выпуск принятых актов Правительства, обеспечивают их нормативно-правовыми актами, регламентирующими работу с документами в аппарате Кабинета Министров.

16. Главные специалисты по вопросам организации перевода и редактирования проектов законов, актов Президента Республики Узбекистан, правительственных решений и проектов других документов осуществляют редактирование, перевод проектов постановлений, распоряжений Правительства и проектов иных документов аппарата Кабинета Министров, оказывают практическую помощь специалистам структурных подразделений аппарата Кабинета Министров в подготовке проектов законов, актов Президента Республики Узбекистан и правительственных решений на государственном языке.

17. Главные специалисты по вопросам редактирования проектов законов, актов Президента Республики Узбекистан, правительственных решений и других документов обеспечивают своевременное и качественное редактирование, вычитывание и сверку проектов нормативно-правовых актов, синхронный перевод заседаний Кабинета Министров и других мероприятий, проводимых на высшем уровне, координируют работу Типографии Управления хозяйственной деятельности в части издания Собрания постановлений Правительства Республики Узбекистан (СП) и Сборника постановлений Кабинета Министров.

18. Главный специалист по вопросам организации и контроля состояния делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Кабинета Министров:

обеспечивает системное изучение положения дел в структурных подразделениях, контроль за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству в аппарате Кабинета Министров, оказывает специалистам и техническим работникам практическую помощь в ведении делопроизводства. Об итогах изучения докладывает руководителям структурных подразделений аппарата Кабинета Министров и заведующему Отделом;

организовывает регулярные семинары для работников органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной специалистов структурных подразделений аппарата Кабинета Министров, соответствующих власти на местах по совершенствованию работы с документами, организации делопроизводства, ведения электронного документооборота.

19. Инспектор по вопросам ведения архива обеспечивает координацию работы структурных подразделений аппарата Кабинета Министров в вопросах архивного дела, сохранность образующихся в деятельности Кабинета Министров и его аппарата документов и законченных производством дел, составление Сводной номенклатуры дел, взаимодействие с подразделениями Государственного архива в вопросах сдачи документов постоянного хранения, совершенствования архивного дела.

20. В случае временного отсутствия заведующего Отделом его обязанности исполняет заместитель заведующего Отделом.

21. Другие работники Отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с распределением функциональных обязанностей, утверждаемым в установленном порядке.

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Положению

СХЕМА

изучения и контроля соблюдения требований

Инструкции  по  делопроизводству  в  структурных

подразделениях аппарата Кабинета Министров

Национальная база данных законодательства (www.lex.uz)