ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

к Постановлению КМ РУз

от 21.12.2004 г. N 595

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ведения Народным банком

персонального учета граждан в накопительной

пенсионной системе

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение устанавливает нормативно-правовую основу, принципы и механизмы организации персонального учета граждан в накопительной пенсионной системе в соответствии с Законом Республики Узбекистан "О накопительном пенсионном обеспечении граждан".

2. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

персональный учет граждан (далее - персональный учет) - организация и ведение учета сведений о каждом участнике накопительной пенсионной системы;

вкладчик накопительных пенсионных взносов (далее - вкладчик) - юридическое лицо-работодатель или физическое лицо, осуществляющее взносы в пользу получателя накопительных пенсионных выплат;

индивидуальный накопительный пенсионный счет (далее - ИНПС) - именной счет гражданина в Народном банке, на который поступают и учитываются накопительные пенсионные взносы вкладчиков и проценты, начисленные на средства индивидуального накопительного пенсионного счета, с которого осуществляются накопительные пенсионные выплаты;

получатель накопительных пенсионных выплат - физическое лицо, в пользу которого осуществляются взносы в накопительную пенсионную систему (на индивидуальный накопительный пенсионный счет которого зачисляются взносы), имеющее право на получение накопительных пенсионных выплат с индивидуального накопительного пенсионного счета;

накопительная пенсионная книжка - документ, удостоверяющий участие граждан в накопительной пенсионной системе, в котором указываются основные реквизиты индивидуального накопительного пенсионного счета и отражается движение денежных средств на этом счете.

3. Целями персонального учета являются:

обеспечение полноты учета сведений об участии граждан в накопительной пенсионной системе, включая сведения о периодах и размерах внесения взносов на ИНПС, осуществляемых вкладчиками в пользу получателя накопительных пенсионных выплат, процентных доходов, полученных от размещения средств;

создание единой электронной базы накопительной пенсионной системы Народного банка (далее - Единая база НПС) об участниках накопительной пенсионной системы и их вкладах на ИНПС;

создание условий для осуществления оперативного контроля за правильностью зачисления средств на ИНПС;

упрощение порядка и ускорение процедуры назначения накопленных пенсионных выплат участникам накопительной пенсионной системы.

4. Персональный учет строится на принципах:

обязательности, полноты и оперативности учета сведений о гражданах, участвующих в накопительной пенсионной системе;

конфиденциальности сведений персонального учета, использования этих сведений исключительно для целей накопительной пенсионной системы;

доступности для граждан - участников накопительной пенсионной системы сведений об их счетах в накопительной пенсионной системе.

II. ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРСОНАЛЬНОГО УЧЕТА

5. Органом, осуществляющим персональный учет, является Народный банк Республики Узбекистан.

6. Персональный учет включает в себя:

постановку на учет граждан в накопительной пенсионной системе;

сбор сведений о периодах работы (изменениях) и размерах уплаты взносов на ИНПС за период работы после постановки на учет;

информационное обеспечение процесса установления и корректировки размера накопительных пенсионных выплат.

7. Для работодателей, а также граждан, осуществляющих трудовую деятельность по трудовому договору, участие в накопительной пенсионной системе является обязательным, если иное не предусмотрено законодательством.

Постановка на учет гражданина в накопительной пенсионной системе осуществляется в порядке, определяемом Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

Филиал Народного банка в течение двух рабочих дней со дня постановки на учет гражданина в накопительной пенсионной системе осуществляет оформление накопительной пенсионной книжки.

10. Работодатель в течение пяти рабочих дней со дня поступления соответствующего извещения из Народного банка получает накопительные пенсионные книжки, сопроводительную ведомость и выдает работникам в течение трех рабочих дней со дня их получения. О получении накопительной пенсионной книжки работник расписывается в сопроводительной ведомости, которая в пятидневный срок после заполнения возвращается в филиал Народного банка.

Если работодатель не имеет возможности выдать накопительную пенсионную книжку работнику в связи с его длительным отсутствием, работодатель проверяет записи, произведенные в накопительной пенсионной книжке, расписывается за отсутствующего работника в сопроводительной ведомости и принимает необходимые меры к передаче накопительной пенсионной книжки отсутствующему работнику.

11. При приеме на работу работника, состоящего на персональном учете в накопительной пенсионной системе (имеет ИНПС и накопительную пенсионную книжку), работник предоставляет работодателю сведения о своем ИНПС.

12.

После постановки на учет в течение пяти рабочих дней лицу, участвующему в накопительной пенсионной системе в добровольном порядке, под его личную роспись выдается накопительная пенсионная книжка.

13. Сведения персонального учета в накопительной пенсионной системе включают в себя следующие общие сведения о получателе накопительных пенсионных выплат:

а) номер ИНПС, являющийся одновременно номером накопительной пенсионной книжки;

б) фамилию, имя, отчество получателя накопительных пенсионных выплат, которые он (она) носил(а) на момент постановки на учет;

в) пол;

г) дату и место рождения;

д) серию и номер паспорта, имеющегося у получателя накопительных пенсионных выплат на момент постановки на учет;

е) дату постановки на учет в накопительной пенсионной системе;

ж) дату снятия с учета по основаниям, предусмотренным законодательством;

з) наименование филиала Народного банка, поставившего на учет.

При изменении сведений, указанных в подпунктах "б" и "д" настоящего пункта, в данные персонального учета вносятся соответствующие дополнения.

14. Специальные сведения персонального учета в накопительной пенсионной системе отражают размер и периоды уплаты взносов на ИНПС и включают:

а) периоды (месяцы), за которые осуществлены взносы на ИНПС;

б) размер заработной платы и иных доходов, с которых осуществлены взносы на ИНПС, согласно представленной работодателем информации;

в) сумма начисленных и уплаченных взносов на ИНПС;

г) сумма начисленных процентных доходов на ИНПС;

д) суммы накопительных пенсионных выплат с ИНПС.

Сведения, указанные в подпунктах "а"-"г" настоящего пункта, дополняются и изменяются регулярно, по мере поступления новых сведений.

15. Для ведения персонального учета могут быть использованы и иные сведения, вносимые в соответствии с законодательством и ведомственными нормативными актами.

16. Каждый работодатель ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным, обязан сформировать реестр работников, участвующих в накопительной пенсионной системе (далее - реестр), в виде электронного документа по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению, в формате Единой базы НПС и представить на электронных носителях в филиал Народного банка по месту налогового учета работодателя или направить его непосредственно в Единую базу НПС через персональный "кабинет субъекта предпринимательства" на ЕПИГУ либо другие сайты в сети Интернет, позволяющие осуществить отправку реестра.

Указанный электронный документ служит основанием для зачисления поступивших денежных средств на ИНПС граждан в Народном банке.

Составленный работодателем оригинал реестра на бумажном носителе подписывается руководителем и главным бухгалтером и хранится у работодателя.

17. В случае выявления ошибок или расхождений в процессе внесения реестра в Единую базу НПС данный реестр не принимается и в автоматическом режиме возвращается работодателю для исправления ошибок или устранения расхождений.

Работодатель исправляет ошибки или устраняет расхождения в возвращенном реестре и в течение трех дней повторно представляет его на электронных носителях в филиал Народного банка по месту налогового учета работодателя или направляет в Единую базу НПС через персональный "кабинет субъекта предпринимательства" на ЕПИГУ либо другие сайты в сети Интернет, позволяющие осуществить отправку реестра.

Если до 25 числа месяца, следующего за отчетным, работодатель не предпринял меры к исправлению реестра, то филиал Народного банка уведомляет об этом соответствующий территориальный орган государственной налоговой службы для принятия мер.

18. При увольнении работника работодатель в недельный срок направляет в обслуживающий филиал Народного банка соответствующие сведения.

19. В случае ликвидации предприятия работодатель извещает об этом филиал Народного банка и направляет сведения, необходимые для персонального учета работников.

При добровольной ликвидации субъекта предпринимательства - юридического лица информирование филиала Народного банка о ликвидации производится органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц.

20. Граждане, участвующие в накопительной пенсионной системе на добровольной основе, самостоятельно представляют в филиал Народного банка сведения об уплаченных взносах на ИНПС вместе с копией платежного документа. Сведения предоставляются одновременно с уплатой взносов на ИНПС в любое время по выбору гражданина.

21. В случае смерти получателя накопительных пенсионных выплат работодатель или наследники получателя, на основании свидетельства о смерти получателя, выданного в установленном порядке органом записи актов гражданского состояния, представляют сведения в филиал Народного банка по форме, устанавливаемой Народным банком.

22. Документы персонального учета представляются в письменном виде, заверенные подписью руководителя, или направляются в электронном виде через персональный "кабинет субъекта предпринимательства" на ЕПИГУ. Юридическую силу документы, направленные в электронном виде, приобретают при наличии электронной цифровой подписи.

23. Документы, представленные работодателями, а также гражданами, участвующими в накопительной пенсионной системе на добровольной основе, хранятся согласно правилам хранения документов финансовой отчетности, установленным в Республике Узбекистан.

Уничтожение документов персонального учета по истечении срока их хранения производится после ознакомления получателя накопительных пенсионных выплат со сведениями, содержащимися в Единой базе НПС (предоставляются в виде компьютерной распечатки), и вручения ему выписки из ИНПС по состоянию на дату ознакомления.

III. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНОГО УЧЕТА

И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ

24. Народный банк после представления работодателем реестра производит сверку сумм, указанных в электронном платежном документе, и итоговой суммы взносов, указанной в реестре, и вносит на ИНПС граждан сведения о суммах взносов посредством Единой базы НПС.

Сведения персонального учета, поступившие от граждан, участвующих в накопительной пенсионной системе в добровольном порядке, проверяются и вносятся на ИНПС в день поступления соответствующего обращения в филиал Народного банка.

IV. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

УЧАСТНИКОВ НАКОПИТЕЛЬНОЙ ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЫ

25. Граждане - участники накопительной пенсионной системы имеют право:

получать бесплатно один раз в год, а также в любое время по своему запросу в филиале Народного банка сведения, содержащиеся в его ИНПС;

в любое время по запросу получать у работодателя копию сведений, представленных работодателем в филиал Народного банка для персонального учета;

в случае несогласия со сведениями, содержащимися на его ИНПС, в том числе с суммой зачисленных накопительных пенсионных взносов, обратиться с заявлением об исправлении указанных сведений к работодателю, в Народный банк либо в суд.

26. Граждане - участники накопительного пенсионного обеспечения обязаны:

своевременно встать на персональный учет в накопительной пенсионной системе;

своевременно сообщать работодателю или в филиал Народного банка об изменении сведений, содержащихся на его ИНПС, а также об утрате накопительной пенсионной книжки;

в надлежащем порядке хранить накопительную пенсионную книжку.

27. Работодатель имеет право:

требовать от участников накопительной пенсионной системы при приеме их на работу предъявления накопительной пенсионной книжки и ИНПС;

требовать от работников, не состоящих на учете в накопительной пенсионной системе, представления сведений, предусмотренных пунктом 13 настоящего Положения;

дополнять и уточнять представленные им сведения о лицах, участвующих в накопительной пенсионной системе, по согласованию с соответствующими органами;

запрашивать и получать в органах внутренних дел Республики Узбекистан данные об идентификационном номере (персональном коде) гражданина.

28. Работодатель обязан:

в установленный срок представлять в Народный банк сведения о лицах, участвующих в накопительной пенсионной системе, согласно настоящему Положению;

получить в течение пяти рабочих дней со дня поступления соответствующего извещения из Народного банка оформленные накопительные пенсионные книжки работников и обеспечить их выдачу работникам в порядке, установленном законодательством;

своевременно и правильно перечислять начисленные взносы на ИНПС;

передавать бесплатно по требованию работника копии сведений, представленных в Народный банк, о сумме взносов, перечисленных на ИНПС работника;

контролировать соответствие реквизитов накопительной пенсионной книжки, выданной работнику, реквизитам документа, удостоверяющего личность работника.

29. Народный банк имеет право:

требовать от работодателей и участников накопительной пенсионной системы своевременного и правильного представления сведений, определенных настоящим Положением;

запрашивать и получать в органах внутренних дел Республики Узбекистан данные об идентификационном номере (персональном коде) гражданина.

30. Народный банк обязан:

с соблюдением установленных сроков обеспечивать постановку на персональный учет граждан, участвующих в накопительной пенсионной системе в обязательном и добровольном порядке;

обеспечить своевременное внесение сведений о взносах в накопительную пенсионную систему на соответствующие ИНПС и в единую электронную базу данных;

обеспечивать надежное хранение сведений персонального учета, включая первичные учетные документы (анкеты, реестры и другие);

осуществлять контроль за правильностью представления сведений, определенных настоящим Положением, плательщиками накопительных пенсионных взносов в накопительную пенсионную систему, в том числе по их учетным данным;

по запросу граждан бесплатно предоставлять сведения о накопленных взносах в накопительной пенсионной системе и один раз в год в обязательном порядке информировать граждан о состоянии их ИНПС;

предоставлять финансовым и налоговым органам по их заявкам обобщенные сведения, необходимые для осуществления данными органами возложенных на них контрольных функций в части, касающейся накопительной пенсионной системы;

разъяснять гражданам - участникам накопительной пенсионной системы и работодателям их права и обязанности, технологию персонального учета, порядок заполнения форм и представления сведений.

31. Руководители и должностные лица Народного банка, участвующие в соответствии с настоящим Положением в сборе, хранении, передаче и использовании сведений персонального учета, обязаны соблюдать конфиденциальность информации.

Сведения персонального учета граждан в накопительной пенсионной системе могут предоставляться Народным банком в порядке, предусмотренном Законом Республики Узбекистан "О банковской тайне". Виновные в незаконном ограничении доступа к указанным сведениям или нарушении режима защиты информации несут ответственность в соответствии с законодательством.

Участники накопительной пенсионной системы, уклоняющиеся от представления предусмотренных настоящим Положением достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в установленном порядке.