Оформление приходного кассового ордера ("НТВ" N 21 от 23.05.2023 г.)

Функция недоступна

Материал действителен на дату публикации*

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИХОДНОГО

КАССОВОГО ОРДЕРА

При поступлении наличных денег в кассу организации оформляйте приходный кассовый ордер (ПКО). Выписывайте его в одном экземпляре в момент сдачи в кассу:

q наличной выручки от продаж;

q денег, получаемых с банковского счета для выплаты зарплаты и иных платежей сотрудникам;

q неиспользованных сумм подотчетными лицами;

q сумм возвращаемых сотрудниками займов, сумм возмещения ущерба и т. п.;

q взносов в уставный капитал, займов или финансовой помощи от учредителей;

q наличности во всех иных случаях.

Наличные деньги в кассе, не подтвержденные ПКО, считаются излишком кассы и зачисляются в доход организации.

СИТУАЦИЯ. У организации, которая вправе использовать талоны, закончились их бланки, и она стала использовать приходные кассовые ордера вместо талонов. Правомерно ли это?

q Нет, неправомерно. Талоны, билеты или другие приравненные к ним документы относятся к бланкам строгой отчетности и должны быть зарегистрированы в налоговой инспекции. Они содержат ряд обязательных реквизитов (номер, серия и т. п.), отсутствующих в ПКО. Поэтому нельзя выдавать квитанцию к ПКО вместо бланка строгой отчетности при наличных расчетах с населением.

СИТУАЦИЯ. Покупатель просит продать ему книгу в офисе издательства. Издательство имеет ККМ. Нужно ли оформлять и ПКО?

q Нет, не нужно. При расчетах с населением за наличные деньги все продавцы обязаны применять ККМ и выдавать кассовые чеки. Выдавать при этом квитанцию к приходному кассовому ордеру не нужно. В конце рабочего дня