Умная подшивка
Умная подшивка / Бухгалтерский учет. Аудит / Инвентаризация имущества /Правила проведения инвентаризации ("НТВ" N 49-50 от 12.12.2023 г.)
Полный текст документа доступен в платной версии. По вопросам звоните на короткий номер 1172
Материал действителен на дату публикации*
ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Чтобы быть уверенным в достоверности данных вашего учета и финансовой отчетности, проводите инвентаризацию. Она поможет подтвердить наличие имущества предприятия, выявить ненужные или "забытые" активы, проверить расчеты с контрагентами.
РЕКОМЕНДУЕМ. Не проводите инвентаризацию формально. Если заполнять инвентаризационные акты только по данным бухгалтерского учета, без подсчета и сверки фактических остатков с учетными, это может привести к сокрытию возможных проблем в учете и хранении денежных средств и иного имущества. Например, в учете не будет отражена пересортица, излишки и недостача ТМЦ. И вы даже не сможете взыскать убытки с виновных, потому что по документам у компании недостачи нет.
Кроме того, бухгалтер может допустить ошибку в учете. Например, неверно отразить задолженность покупателей, поставщиков. Но при этом могут быть акты сверки с совсем другими данными. И инвентаризация поможет выявить подобные расхождения.
Если периодически не инвентаризировать расчеты, есть риск не включить в доходы кредиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности. А это означает, что вы занизили свои налоги - со всеми вытекающими последствиями...
Кроме того, уже за само нарушение порядка ведения учета и искажение бухгалтерской отчетности руководителя и главного бухгалтера могут оштрафовать, если это обнаружится.
КТО, В КАКИХ СЛУЧАЯХ
И КОГДА ДОЛЖЕН
ПРОВОДИТЬ ИНВЕНТАРИЗАЦИЮ
Инвентаризацию проводят все юридические лица без исключения (ст. 16 Закона N 279-I от 30.08.1996 г., в ред. ЗРУ-404 от 13.04.2016 г.). Она может быть обязательной или инициативной. Порядок проведения обязательной инвентаризации предусмотрен Национальным стандартом бухгалтерского учета N 19 "Организация и проведение инвентаризации".
Инвентаризация проводится в обязательном порядке в следующих случаях:
N |
Случаи проведения обязательной инвентаризации |
Сроки проведения |
Вид инвентаризации по охвату активов |
1 |
Перед составлением годовой финансовой отчетности |
Установлены пунктом 1.5 НСБУ N 19 |
Инвентаризируются все активы и обязательства, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась после 1 октября |
2 |
При передаче имущества в аренду, пользование, на ответственное хранение |
На дату передачи |
Передаваемое имущество |
3 |
При ликвидации или преобразовании предприятия |
На день составления ликвидационного баланса |
Инвентаризируются все активы и обязательства |
4 |
В случае установления фактов кражи, злоупотреблений или порчи ценностей |
На день установления факта |
Объем инвентаризации определяется руководителем предприятия |
5 |
При смене материально ответственных лиц. При коллективной материальной ответственности: при смене руководителя коллектива (бригады); при выбытии из коллектива больше половины его членов; по требованию хотя бы одного члена коллектива |
На день приема-передачи дел или на дату, указанную в приказе о проведении инвентаризации по требованию |
Инвентаризуются активы, находящиеся в подотчете материально ответственных лиц |
6 |
При наличии судебного решения или на основании документа, требующего проведения инвентаризации |
Сроки (даты) устанавливаются решением суда или документом, но не раньше дня получения документа |
Объем инвентаризации устанавливается решением суда или соответствующего органа, выпустившего документ |
7 |
В случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия |
На день после окончания события |
Объем инвентаризации определяется руководителем предприятия |
8 |
При проведении налоговой проверки |
В течение срока проведения проверки |
Объем инвентаризации устанавливается в соответствии с объектами проверки |
9 |
По отдельным решениям правительства |
Устанавливается нормативными актами |
Объем инвентаризации устанавливается решениями правительства |
Периодичность обязательной инвентаризации по объектам учета представлена в таблице:
78-150-11-72 
Мобильная версия сайта