Инструкция о консульской легализации (Зарегистрирована МЮ 12.03.1997 г. N 313, утверждена МИД 14.02.1997 г.)

Функция недоступна

ЗАРЕГИСТРИРОВАНА

МИНИСТЕРСТВОМ ЮСТИЦИИ

РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

12.03.1997 г.

N 313

УТВЕРЖДЕНА

МИНИСТЕРСТВОМ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ

РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

14.02.1997 г.

ИНСТРУКЦИЯ

о консульской легализации

ГЛАВА I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Консульская легализация заключается в установлении и засвидетельствовании подлинности подписей на документах и актах и соответствия их законам государства пребывания.

Консульская легализация  подтверждает  правомочность документов и актов в международном общении.

2. Функции консульской легализации выполняют:

а) за границей - консульские учреждения Республики Узбекистан;

б) в Республике Узбекистан - Консульско-правовой департамент Министерства иностранных дел Республики Узбекистан.

3. В соответствии с главой XI Консульского устава Республики Узбекистан  функции  по  легализации  документов  и актов возлагаются на консулов Республики Узбекистан.

По поручению консула консульская легализация   может осуществляться и другими должностными лицами.

Консул принимает к легализации документы и акты, удостоверенные властями консульского округа или исходящие от этих властей.

4. Организации и учреждения Республики Узбекистан принимают к рассмотрению документы  и акты,  исходящие от  организаций и  учреждений иностранного государства лишь при наличии консульской легализации, если иное  не  предусмотрено  законодательством Республики Узбекистан или международным  договором,  участниками которого  является Республика Узбекистан и государство, от  организаций и учреждений которого  исходят эти документы и акты.

5. Легализация доверенностей на совершение всякого рода действий за границей от имени организаций и учреждений Республики Узбекистан, правомочных совершать такие операции, а также других документов, связанных с деятельностью указанных организаций и учреждений, производится Консульско-правовым департаментом МИД Республики Узбекистан.

6. Легализации не подлежат документы и акты, которые противоречат законодательству Республики Узбекистан или могут по своему содержанию  нанести вред интересам государства или оформлены с нарушением инструкций, регламентирующих оформление документов, предназначенных для использования за  границей, или  содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан.

Не могут быть легализованы также подлинники и копии следующих документов: паспортов, документов о принадлежности к партиям, профсоюзных билетов, трудовых книжек, военных билетов, подлинники документов об образовании внутриреспубликанского образца, водительских прав, о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям и другие документы на имущество, изъятое из гражданского оборота.

ГЛАВА II. ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И АКТОВ

КОНСУЛЬСКИМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ

РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

1. Для осуществления  легализации документов и актов консул должен иметь образцы подписей  и печатей  должностных лиц консульского округа, уполномоченных удостоверять документы и акты, исходящие от организаций и учреждений государства пребывания.

2. В случаях, когда у консула возникает  сомнение  в  том, действительно ли представленные к легализации документы и акты соответствуют  законам государства  пребывания,  консул обращается  за официальным разъяснением к властям консульского округа.

3. В случаях, когда в порядке истребования документов из Республики Узбекистан консулу поступили документы и акты,  составленные в Республике Узбекистан, но не легализованные в Министерстве  иностранных дел Республики Узбекистан, и если по законам государства пребывания требуется  легализация таких документов и актов, консул легализует и передает заинтересованным лицам, организациям и учреждениям.

4. В случае поступления от отдельных граждан, организаций и учреждений на легализацию документов и актов, составленных на территории Республики Узбекистан, но не легализованных в Министерстве иностранных дел  Республики  Узбекистан,  консул должен направить такие документы и акты в Министерство иностранных дел Республики  Узбекистан для определения их подлинности. При получении положительного ответа консул  легализует  такие  документы  и  акты  в общем порядке.

5. В необходимых случаях консул может легализовать документы  и акты, предназначенные для  действия на территории третьего государства. Для того чтобы такой документ или акт был действительным на  территории третьего государства, он должен быть легализован также в  консульстве этого  государства, находящемся в государстве пребывания консула Республики Узбекистан.

6. Истребуемые в  государстве пребывания для  граждан Республики Узбекистан, организаций и учреждений документы и акты консул  легализует в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.

7. В соответствии с положениями ст. 22 Консульского устава Республики Узбекистан жалобы на действия консульских должностных лиц и сотрудников консульских учреждений по вопросам легализации документов и актов рассматриваются в порядке подчиненности.

ГЛАВА III. ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И АКТОВ

В РЕСПУБЛИКЕ УЗБЕКИСТАН

1. Консульско-правовой департамент  МИД Республики Узбекистан  легализует документы и акты,  исходящие от иностранных  организаций и учреждений  и легализованные  иностранными  дипломатическими  представительствами  или консульскими учреждениями, аккредитованными в Республике Узбекистан и  в Российской  Федерации,  при  наличии  образцов  подписей  и печатей этих иностранных дипломатических представительств.

2. В случаях, когда документ или акт, исходящий от организаций или учреждений иностранного государства, не может быть легализован в порядке,  установленном  настоящей  Инструкцией,  Консульско-правовой департамент МИД Республики Узбекистан вправе совершать на документе или акте  особую отметку о том, что не встречается возражений к принятию официальными учреждениями Республики Узбекистан к своему  рассмотрению настоящего документа.

В этом случае признание юридической силы за такими документами и актами, по  совокупности обстоятельств  дела, лежит  всецело на органах, их принимающих.

3. Консульско-правовой департамент МИД Республики Узбекистан должен иметь образцы подписей  и печатей должностных лиц, выполняющих обязанности по легализации документов и актов в иностранных дипломатических представительствах, аккредитованных в Узбекистане и в Российской Федерации.

Дипломатические представительства Республики Узбекистан, расположенные в пределах консульского округа, установленного для иностранного  консульского  учреждения,  должны иметь образцы подписей и печатей должностных лиц консульских учреждений зарубежных стран, аккредитованных в этом консульском округе страны пребывания, и образцы печатей и подписей сотрудников Министерства иностранных дел государства пребывания, осуществляющих консульскую легализацию документов и актов.

4. Консульско-правовой департамент Министерства иностранных дел Республики Узбекистан легализует также  документы и  акты, исходящие от организаций и учреждений  Республики Узбекистан и предназначенные для предъявления за границей.

5. Консульско-правовой департамент МИД Республики Узбекистан должен иметь образцы подписей и печатей ответственных сотрудников Министерства юстиции Республики Узбекистан, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов, подлежащих легализации.

6. Консульско-правовой департамент МИД Республики Узбекистан заверяет подпись ответственного сотрудника Министерства юстиции Республики Узбекистан, который в свою очередь заверяет подпись нотариуса. Данная процедура заверения подписей установлена для заверения копий документов органов ЗАГС внутреннего образца для предъявления за границей, а также других документов.

ГЛАВА IV. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ

К ЛЕГАЛИЗУЕМЫМ ДОКУМЕНТАМ И АКТАМ.

СОВЕРШЕНИЕ ЛЕГАЛИЗАЦИОННОЙ НАДПИСИ

1. Документы  и  акты,  представляемые  для легализации, должны быть написаны ясно и  четко, а упомянутые в документе или акте суммы  и числа,  номера и сроки должны быть обозначены  прописью. Подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми.

Пробелы на  документах и  актах следует  прочеркнуть. Поправки и приписки  в  тексте  необходимо  указать  перед подписью лиц, заверивших документ,  и  повторить  в  легализационной  надписи.  Эти  приписки   и поправки  должны  быть  сделаны  так,  чтобы  все ошибочно написанное, а затем исправленное  и зачеркнутое  можно было  прочесть в первоначальном виде. Если  поправки и  приписки сделаны  в легализационной  надписи, то они оговариваются и подписываются только должностным лицом,  совершающим легализацию.

2. В тех случаях, когда для легализационной надписи нет места, она совершается на отдельном листе, который подшивается к документу  или акту  и  скрепляется  с  последним  печатью и подписью лица, совершающего легализацию.

3. После того, как должностное  лицо убедилось, что  в соответствии с требованиями настоящей Инструкции документ или акт может быть легализован, на последнем делается надпись установленного образца.

4. Консульские учреждения ведут реестры по легализации документов и актов в соответствии с утвержденной формой, а также журнал учета легализованных  документов. Заявления  граждан  и организаций остаются в консульском учреждении и подшиваются в хронологической последовательности. Каждому документу, подлежащему легализации, присваивается  порядковый  номер  и  дата  легализации,  которые  должны совпадать с номером и  датой на заявлении. Консульское  учреждение ведет также компьютерный учет легализованных документов согласно  утвержденной программе ЭВМ.

5. За совершение  действия по легализации  документов и актов  с заинтересованных  физических  и  юридических  лиц  взимается консульский сбор, установленный Тарифом консульских сборов.

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

В консульское учреждение

Республики Узбекистан

ЗАЯВЛЕНИЕ

Ф.И.О. заявителя_____________________________________________________

Гражданство заявителя _______________________________________________

Адрес, место жительства______________________________________________

_____________________________________________________________________

Место работы._______________________________________________________

Должность___________________________________________________________

Характер документа  - о  гражданском состоянии,  об образовании, коммерческого

характера, на совершение финансовых и прочих операций,  на управление

имуществом (нужное подчеркнуть).

Количество экземпляров документа _____________________________________

Документы получил _______________________________ (подпись получателя)

Консульский сбор уплачен в сумме _____________________________________

Кассир __________________(подпись кассира) ____________________________

Номер квитанции об уплате консульского сбора __________________________

Дата уплаты консульского сбора ________________________________________

Ф.И.О. лица, подпись которого заверяется _______________________________

Ф.И.О, лица, легализовавшего документ _________________________________