язык интерфейса

Законодательство РУз

Законодательство РУз/ Информация. Информатизация. Связь/ Архивный фонд. Архивы/ Положение о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан (Приложение N 1 к Постановлению КМ РУз от 30.10.1999 г. N 482)

Полный текст документа доступен в платной версии. По вопросам звоните на короткий номер 1172

ПРИЛОЖЕНИЕ N 1

к Постановлению КМ РУз

от 30.10.1999 г. N 482



ПОЛОЖЕНИЕ

о Национальном архивном фонде

Республики Узбекистан


1. Настоящее Положение в соответствии с Законом Республики Узбекистан "Об архивном деле" направлено на обеспечение полноты охвата всех архивных документов, имеющихся на территории Узбекистана, сохранение целостности Национального архивного фонда Республики Узбекистан и установление единого порядка регистрации, комплектования, экспертизы, учета, хранения и использования архивных документов в целях удовлетворения социальных, культурных, научных и иных потребностей граждан, общества и государства.

Национальный архивный фонд Республики Узбекистан - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь народа Узбекистана, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.

Национальный архивный фонд состоит из государственной части и негосударственной части Национального архивного фонда.


ГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ НАЦИОНАЛЬНОГО

АРХИВНОГО ФОНДА

2. Государственную часть Национального архивного фонда составляют:

2.1 архивные документы, образовавшиеся в деятельности государственных юридических лиц, существующих и существовавших на всем протяжении их истории на территории, входящей в состав Республики Узбекистан:

- высших, республиканских, местных органов государственной власти и управления, самоуправления граждан, прокуратур, судов, банков;

- государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений промышленности, транспорта, связи, капитального строительства, сельского хозяйства и других отраслей народного хозяйства, науки, народного образования, культуры;

- предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется государственная собственность;

- отечественных государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений, находившихся и (или) находящихся за границей;


2.2 архивные документы профессиональных союзов, политических организаций, творческих и других общественных организаций, объединений, образовавшиеся в их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Республики Узбекистан, учреждений религиозных культов за период до отделения церкви от государства;


2.3 архивные документы управлений и штабов всех степеней воинских частей, соединений и объединений, учебных заведений и других учреждений, организаций национальной защиты и безопасности, армии, пограничных и внутренних войск, действующих на территории Республики Узбекистан;


2.4 архивные документы юридических и физических лиц, поступившие или переданные ими на законном основании в собственность государства, в том числе из-за рубежа;

2.5 копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законных основаниях в собственность государства из-за рубежа.


3. В состав государственной части Национального архивного фонда входят законодательные акты, управленческая, проектная, конструкторская, специальная документация, а также их записи на других материальных носителях, программы, алгоритмы и машинно-ориентированные (механографические) документы, кинофотофонодокументы, видеофонограммы, научные, литературные, художественные, музыкальные и другие рукописи, рисунки, дневники, мемуары, переписки и иные категории документов, подлежащие хранению в силу своей значимости для граждан, общества и государства, находящиеся в государственной собственности, независимо от того, в чьем владении они находятся.

4. Документы государственных предприятий, учреждений и организаций включаются в состав государственной части Национального архивного фонда Агентством “Узархив” при Кабинете Министров Республики Узбекистан и ее территориальными управлениями по архивному делу в Республике Каракалпакстан, областях и городе Ташкенте, а также подведомственными им государственными архивами в порядке, определяемом Кабинетом Министров. При этом Агентство “Узархив” при Кабинете Министров Республики Узбекистан утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, в том числе с указанием сроков хранения.

5. Постоянное хранение документов государственной части Национального  архивного фонда осуществляют:

5.1 государственные архивы Республики Узбекистан - республиканские научно-методические центры по работе с документами соответствующего профиля, а именно: Центральный Государственный архив Республики Узбекистан, Центральный Государственный архив научно- технической и медицинской документации Республики Узбекистан и Центральный Государственный архив кинофотофонодокументов Республики Узбекистан - архивных документов республиканских органов государственной власти и управления, Прокуратуры, судов, Центрального банка Республики Узбекистан и других республиканских банков, предприятий, учреждений, организаций и объединений, а также ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;


5.2 государственные архивы Республики Каракалпакстан, областей (их филиалы) и города Ташкента - архивных документов местных органов государственной власти и управления, прокуратур, судов Республики Каракалпакстан, областей, городов, районов, предприятий, учреждений, организаций и объединений, находящихся на их территориях, а также ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;


5.3 архивы министерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, которым предоставлено право хранить документы постоянно (согласно приложению) - архивных фондов и архивных документов соответствующего профиля;


5.4 государственные музеи и библиотеки - архивных документов юридических и физических лиц, поступающих в собственность государства на законном основании, а также ранее принятых на государственное хранение архивных фондов и архивных документов.


6. Государственные архивы Республики Узбекистан и Республики Каракалпакстан (их филиалы) создаются соответственно Кабинетом Министров Республики Узбекистан и Советом Министров Республики Каракалпакстан.

Государственные архивы областей (их филиалы) и города Ташкента создаются по решению соответственно хокимов областей и города Ташкента.


7. Положения о государственных архивах Республики Узбекистан утверждаются Агентством "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан.

Положения о Центральном государственном архиве Республики Каракалпакстан (его филиалах) и государственных архивах областей (их филиалах) и города Ташкента, утверждаются территориальными управлениями по архивному делу Республики Каракалпакстан, областей и города Ташкента.

Положения об архивах министерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, осуществляющих постоянное хранение документов государственного архивного фонда, разрабатываются на основании Типового положения о ведомственном архиве, утвержденного Кабинетом Министров Республики Узбекистан, и утверждаются руководителями по согласованию с Агентством "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан.

8. Временное хранение документов государственной части Национального архивного фонда осуществляют органы государственной власти и управления, самоуправления граждан, совместные (с участием государства), государственные предприятия, учреждения, организации и объединения, в создаваемых ими ведомственных, объединенных ведомственных, межведомственных архивах в следующие сроки:

- архивных документов органов государственной власти и управления, органов хозяйственного управления, создаваемых Правительством Республики Узбекистан, прокуратуры, судов, банков Республики Узбекистан, государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений республиканского подчинения - в течение 15 лет;

- архивных документов органов государственной власти на местах и соответствующих территориальных подразделений органов государственного управления, прокуратуры, судов, банков Республики Каракалпакстан, областей, городов и районов, государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений областного подчинения - в течение 10 лет;

- архивных документов государственных предприятий, учреждений и организаций районного и городского подчинения - в течение 5 лет;

- записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий, судебных дел, похозяйственных книг - в течение 75 лет, если иное не предусмотрено законодательством;

- архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности - в течение 10 лет;

- научной, технологической, конструкторской и патентной документации - в течение 20 лет;

- проектной документации по капитальному строительству - в течение 25 лет;

- телеметрической документации - в течение 5 лет;

- звукозаписей, видеозаписей, кинолент, фотографий, фотографических пленок - не более 3 лет со времени изготовления;

- машиночитаемых документов - в течение 5 лет;

- секретных документов - в течение 30 лет.

Фотоснимки и звукозаписи, входящие в состав управленческой документации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для хранения этой документации.

Кино- и фотодокументы, звуко- и видеозаписи, документы на машинных носителях, входящие в состав научно-технической документации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для хранения научно- технической документации.

В целях обеспечения сохранности документов по личному составу - о служебных, трудовых и социальных правоотношениях граждан и общества (государства) хокимиятами городов и районов республики создаются межведомственные архивы по личному составу.

Регистрацию документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан, временно хранящихся в ведомственных архивах, осуществляют государственные архивы в соответствии с порядком, утвержденным Кабинетом Министров Республики Узбекистан.


9. Министерства, ведомства, отраслевые государственные фонды и организации, которым предоставлено право постоянного хранения государственной части Национального архивного фонда (согласно приложению), регистрируют документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан в Агентстве "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан, осуществляют комплектование, учет, хранение и использование архивных документов на основании ведомственных нормативных актов, согласованных с Агентством "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан.

10. Органы государственной власти и управления, прокуратур, судов, банков Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов, районов, самоуправления граждан, государственные, совместные (с участием государства) предприятия, учреждения, организации и объединения обеспечивают комплектование, учет, хранение, отбор и подготовку документов государственной части Национального архивного фонда для передачи на постоянное хранение в соответствии с правилами и инструкциями органов и учреждений Агентства "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан; разрабатывают и утверждают по согласованию с органами и учреждениями Агентства "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан нормативно-методические документы, определяющие работу делопроизводственных служб и ведомственных архивов; несут ответственность за сохранность архивных документов.

11. По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Национального архивного фонда в упорядоченном и обработанном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные архивы.

Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти и управления, прокуратур, судов, банков Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов и районов, самоуправления граждан, государственных, совместных (с участием государства) предприятий, учреждений, организаций и объединений, сдающих документы.

После утверждения соответствующим государственным архивным органом или учреждением описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу производится уничтожение документов, срок хранения которых истек, в порядке, устанавливаемом органами и учреждениями Агентства "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан.

12.

При реорганизации органов государственной власти и управления, прокуратуры, судов, банков Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов и районов, органов самоуправления граждан, государственных, совместных (с участием государства) предприятий, учреждений и организаций, а также в случае изменения формы их собственности образовавшиеся при осуществлении их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии, по согласованию с соответствующими государственными архивами, передаются правопреемникам при сохранении государственной собственности на указанные документы.

При ликвидации предприятий, учреждений и организаций их архивные документы передаются в соответствующие государственные архивы в порядке, установленном законодательством.

В целях обеспечения сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители органов и учреждений Агентства "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан.

13. Документы государственной части Национального архивного фонда не могут быть объектом разгосударствления, приватизации, купли-продажи или иных сделок.

В случае разгосударствления и приватизации государственных предприятий, учреждений и организаций их архивные документы, в том числе документы по личному составу, остаются в государственной собственности и в установленном порядке передаются в государственные архивы.

14. Документы государственной части Национального архивного фонда независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат обязательному государственному учету. Порядок государственного учета этих документов определяется Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

Органы государственной власти и управления, прокуратур, судов, банков Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов, районов, самоуправления граждан, государственных, совместных (с участием государства) предприятий, учреждений, организаций и объединений несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан.


15. Документы государственной части Национального архивного фонда хранятся и учитываются в учреждениях Агентства "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан, государственных музеях, библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

16. Документы государственной части Национального архивного фонда предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам.

Государственные и ведомственные архивы оказывают следующие виды услуг юридическим и физическим лицам: предоставление информации о хранящихся архивных фондах и архивных документах, оказание услуг исследователям, работающим в читальных залах архивов, изготовление заверенных в установленном порядке копий и выписок из документов, выдача в установленном порядке справок социально-правового характера, организация выставок и экскурсий, составление тематического перечня документов, предоставление архивных дел юридическим лицам для временного использования.

Оказание услуг осуществляется на основе письменных запросов юридических и физических лиц и в соответствии с инструкцией по делопроизводству регистрируются в журналах.

Архивные дела и документы предоставляются только в соответствии с письменным разрешением руководителя архива. Лицам, не достигшим 16 лет, признанным со стороны суда недееспособными, пользоваться архивными документами не разрешается.

Архивами также оказываются платные услуги. Порядок предоставления платных услуг утверждается Кабинетом Министров Республики Узбекистан.

Платные услуги оказываются в соответствии с договорами, в которых оговариваются объемы и виды услуг, сроки выполнения и порядок оплаты.

Прейскуранты услуг разрабатываются и утверждаются "Узглавархивом" по согласованию в установленном порядке с соответствующими министерствами и ведомствами.


17. Ограничения на доступ к документам государственной части Национального  архивного фонда, связанные с сохранением государственной и иной охраняемой законом тайны, а также защитой прав и законных интересов граждан, устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Республики Узбекистан.

Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях учреждения Агентства "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы создают фонд пользования указанными документами.

18. Рассекречивание документов государственной части Национального архивного фонда, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Республики Узбекистан, проводится учреждениями Агентства "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами совместно со специалистами учреждений фондообразователей или их правопреемниками.


НЕГОСУДАРСТВЕННАЯ ЧАСТЬ

НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА

19. Негосударственную часть Национального архивного фонда составляют архивные документы, созданные в результате деятельности негосударственных предприятий, учреждений и организаций, а также личные архивные документы физических лиц, находящиеся:

- в общественных объединениях и организациях с момента их регистрации в соответствии с законодательством Республики Узбекистан об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзах, благотворительных и иных фондах, политических партиях и движениях, религиозных объединениях и организациях;

- в негосударственных объединениях (компаниях, корпорациях, концернах, ассоциациях, акционерных обществах), предприятиях, учреждениях и организациях промышленности, сельского хозяйства и других отраслей экономики, науки, культуры, образования, социальной сферы, средств массовой информации;

- у физических лиц (документы личного происхождения, семейные архивы, коллекции документов и другие).


20. Отнесение документов к составу негосударственной части Национального архивного фонда Республики Узбекистан или исключение документов из него осуществляется органами и учреждениями Агентства "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан совместно с негосударственными юридическими и физическими лицами после экспертизы ценности их документов.

После утверждения решения экспертно-проверочной комиссии об отнесении документов к негосударственной части Национального архивного фонда Республики Узбекистан орган или учреждение Агентству "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан, утвердившее указанное решение, оформляет регистрационное свидетельство в соответствии с Порядком государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан.

21. Негосударственные юридические и физические лица, хранящие документы негосударственной части Национального архивного фонда Республики Узбекистан, представляют сведения о своих архивных фондах и архивных документах с целью их государственного учета по запросам органов и учреждений Агентства "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан.

При смене владельцев и (или) места хранения документов негосударственной части Национального архивного фонда негосударственные юридические и физические лица информируют органы и учреждения Агентства "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.

22. Негосударственные юридические и физические лица, являющиеся собственниками документов, отнесенных к негосударственной части Национального архивного фонда, обеспечивают постоянное хранение этих документов в создаваемых для этих целей архивах или ведомственных архивах, а также в составе личных архивных документов физических лиц.

Документы постоянного срока хранения не подлежат уничтожению. Документы по личному составу (о трудовом стаже, заработной плате, учебе, награждении и др.) не могут быть уничтожены негосударственными юридическими и физическими лицами без согласования с органами и учреждениями Агентства “Узархив” при Кабинете Министров Республики Узбекистан.

23. Негосударственные юридические и физические лица могут передать свои документы в собственность государства - на хранение в государственные архивы, музеи и библиотеки. При этом передача оформляется соглашением (договором) с уточнением, в случае необходимости, условий хранения и использования документов.

При ликвидации негосударственных предприятий, учреждений, организаций, объединений или смерти владельца личных архивных документов, при отсутствии правопреемников и законных наследников их документы передаются в собственность государства - на постоянное хранение в государственные архивы.

Органы, осуществляющие государственную регистрацию негосударственных юридических лиц, принимают решение об их исключении из государственного реестра при наличии в дополнение к другим документам, требующимся в соответствии с законодательством, документа, подтверждающего передачу их архивного фонда учреждениям Агентства "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан.

24. Негосударственные юридические и физические лица могут передавать на временное, в том числе депозитарное, хранение документы негосударственной части Национального архивного фонда в государственные архивы, музеи и библиотеки.

Порядок и условия передачи документов негосударственной части Национального архивного фонда на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и государственными архивами, музеями и библиотеками.

25. В случае продажи документов негосударственной части Национального архивного фонда государственные архивы имеют преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее, чем за месяц до предстоящей продажи, сообщать о ней органам и учреждениям Агентства "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан с указанием точного времени и места продажи.

26. Органы и учреждения Агентства "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан по просьбе негосударственных юридических и физических лиц оказывают методическую помощь в комплектовании, учете, хранении и использовании их архивных документов. По договоренности с негосударственными юридическими и физическими лицами учреждения Агентства "Узархив" при Кабинете Министров Республики Узбекистан могут оказывать платные услуги по научно-технической обработке документов их архивов, по разработке нормативных документов по делопроизводству, реставрации и переплету дел, использованию архивных документов, а также другое содействие негосударственным архивам.

27. Негосударственные юридические и физические лица, нарушившие требования Положения о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан, несут ответственность в установленном законодательством порядке.





ПРИЛОЖЕНИЕ

к Положению



ПЕРЕЧЕНЬ

министерств, ведомств, отраслевых

государственных фондов и организаций,

осуществляющих постоянное хранение документов

Национального архивного фонда

Республики Узбекистан



Администрация Президента Республики Узбекистан

Национальная гвардия Республики Узбекистан

Министерство обороны Республики Узбекистан

Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Узбекистан

Министерство внутренних дел Республики Узбекистан

Министерство иностранных дел Республики Узбекистан

Министерство внешней торговли Республики Узбекистан

Государственный комитет Республики Узбекистан по инвестициям

Служба государственной безопасности Республики Узбекистан

Государственная служба безопасности Президента Республики Узбекистан

Государственный таможенный комитет Республики Узбекистан

Государственный геологический фонд Государственного комитета Республики Узбекистан по геологии и минеральным ресурсам

Главное управление по гидрометеорологии при Кабинете Министров Республики Узбекистан

Отраслевой фонд государственных стандартов Узбекского государственного центра стандартизации, метрологии и сертификации при Кабинете Министров Республики Узбекистан

Картографо-геодезический фонд Главного управления геодезии, картографии и государственного кадастра при Кабинете Министров Республики Узбекистан

Академия наук Республики Узбекистан

Музеи и библиотеки Министерства культуры Республики Узбекистан